Cómo podemos abordar la Orden HAP/1781/2013?

Cómo ya explicábamos en este post, la “Orden HAP/1781/2013 de 20 de septiembre, pone de manifiesto la necesidad de enriquecer los datos financieros y presupuestarios con información adicional que permita apoyar la adopción de decisiones para la gestión.”

Con esta norma, las cuentas anuales de las entidades locales a las que aplica deben quedar de la manera siguiente:

a) El Balance.

b) La Cuenta del resultado económico-patrimonial.

c) El Estado de cambios en el patrimonio neto.

d) El Estado de flujos de efectivo.

e) El Estado de Liquidación del Presupuesto.

f) La Memoria.

A lo que se le debe incluir: Estado de cambios en el patrimonio neto y del Estado de flujos de efectivo

Por lo tanto, surge una necesidad clara, cumplir con los requerimientos de la normativa vigente en cuanto a obtención y remisión de información a los entes de control externo, así como obtener la información necesaria para el control interno de la propia entidad.

Esto puede resultar complicado en aquellos entes donde el cálculo de los costes de las actividades se encuentra descentralizado y además, son de diversa naturaleza pero todo ello puede facilitarse con la implementación de un sistema de contabilidad analítica.

¿Cómo debe ser ese sistema de contabilidad analítica?

La herramienta a implantar debe permitir que la comprensión de la rentabilidad y el coste sea un proceso rápido, automático e intuitivo.

Además se debe poder imputar los costes e ingresos entre las distintas estructuras definidas para analizar la rentabilidad, eficiencia y eficacia de las mismas. Debe permitir el mantenimiento de las relaciones entre las diferentes estructuras, así como los criterios de reparto para poderlos asignar a aplicaciones de gastos/ingresos, a bienes, etc… con el objetivo de que los costes se imputen automáticamente a varios centros/actividades. Se deben establecer procedimientos masivos para realizar estas asignaciones, así como establecer períodos de vigencia para los mismos.