SAP VIM, Vendor Invoice Management, gestión de facturas y pagos

Para la digitalización y reconocimiento de los datos, el procedimiento es el siguiente: con el proceso de contabilización SAP IM, la factura se escaneará y se enviará al servidor ICC, desde allí la tecnología OCR facilitará la extracción (lectura automática) de los datos para ser validada y completada, de ser necesario, por el “validador”.

Proceso de facturas y pagos con SAP VIM

Flujo de trabajo de gestión y aprobación de una factura

¿Cuáles son sus principales beneficios?

La automatización del proceso de facturas y pagos permitirá a tu empresa cumplir con las normativas vigentes, reducirá los tiempos de ejecución para los pagos, el factor de error humano y los costes en tu departamento de administración, todo ello mejorando la relación con tus proveedores.

De entre las principales ventajas de este módulo de SAP destacan:

La extracción de datos de tus facturas de una manera automatizada, rápida y fiable.
El seguimiento de todas tus facturas, facilitando la solución de incidencias con tus proveedores ágilmente.
Disponer de la situación de una factura en un solo interfaz, facilidad en la gestión y aprobación de facturas
La posibilidad de definir determinados flujos de trabajo, asignar tareas con usuarios y permisos de accesos predefinidos, como por ejemplo asignar excepciones de facturación y pago a un determinado usuario
Acceso a una base de datos única digitalizada de las facturas.
Eliminación de los costes extra por pagos atrasados al proceder a los pagos adecuadamente en forma y tiempo.
Mejora de la relación con proveedores al facilitar el seguimiento de facturas y la resolución de incidencias.