Todos tenemos agendas apretadas que generalmente nos impiden hacer todo aquello que deseamos o necesitamos en tiempo y forma y que, a la larga, nos conducen a una falta de “tiempo” (o eso nos contamos…) y al estrés asociado a ello.
Hoy quiero compartiros algunas prácticas de lideres de éxito que funcionan para lograr que cada uno de tus días sea productivo y sientas que estás a los mandos de tu actividad.
Luego puedes tener una sección de “revisión de tareas”: gestionar esas tareas “pequeñas” del dia a dia, teniendo ya preparados o a mano los documentos o materiales que puedas necesitar para ello.
Y la mas importante… la sección de la “lista de proyectos” … es la lista de las tareas que van a hacer que tu empresa o negocio vaya hacia sus objetivos de crecimiento y genere dinero. Son esas tareas que clasificas en A, B y C dependiendo de su nivel de prioridad. Las tareas A son aquellas que son importantes y deben hacerse si o si en el mismo día y las B son también importantes, pero pueden hacerse en otro momento. De esta forma, como probablemente la lista sea larga, me permito gestionarla según la disponibilidad. Y será larga, porque cuanto mas tiempo te permitas para reflexionar, mas ideas o acciones tendrás en la lista porque no quieres perder oportunidades. Y un consejo…. Ten esa lista por escrito… los medios on line están muy bien pero no hay nada mas efectivo que ver sobre el papel lo que si haces o lo que tachas o lo que dejas… es un “prueba” de compromiso irrefutable.
Obviamente irán surgiendo nuevas tareas e ideas a lo largo del tiempo…la pregunta previa siempre, antes de asignarla a una u otra lista es ¿tiene que hacerse hoy?... Y a partir de ahí, revisando las listas, se van pasando tareas de una a las otras.
Obviamente la gestión de tu organización personal y de tu productividad no es tan simple… hay mucho mas que decir al respecto pero espero que estos trucos te sirvan por el momento para aumentar tu efectividad diaria y disponer del tiempo necesario para ser ese líder que tu empresa o negocio necesita.
“Es muy fácil estar ocupados, pero es algo mas duro y complejo ser eficiente”
Te dejo un video donde ademas te comparto algunos trucos mas de productividad… Espero los disfrutes.
Reproductor de vídeo
Si quieres saber mas o saber como puedo ayudarte a mejorar tu eficiencia y tu organización personal, no dudes en contactarme… Hablaremos sobre tus retos y encontraremos la formula que mejor se adapte a tus necesidades.