COM&SIGN es una nueva plataforma informática a través de la cual pueden realizarse todas las comunicaciones con los trabajadores, clientes o proveedores que requieren de seguimiento, registro y/o firma.
Nuestro objetivo es facilitar las comunicaciones en la empresa, entendiendo “comunicación” en el sentido más amplio: podrá enviar mensajes y recibir respuestas de simples mensajes, contratos laborales o mercantiles, envío y registro de procedimientos, acuerdos de confidencialidad, realizar cursos, registro horario de los trabajadores, realizar encuestas, ..... Podrá conocer en cualquier momento si su interlocutor atiende su mensaje. Y podrá solicitar la firma (con validez legal) del registro o documento, con cumplimiento del Reglamento Europeo de Firma Electrónica Avanzada.
Con nuestra plataforma eliminará cualquier papel físico en su empresa.
Nuestra empresa, ERGASIA PREVENCION, se dedica a la consultoría en materia de prevención de riesgos laborales desde el año 2007, área en la que el control, registro y firma de comunicaciones y documentos es primordial para evitar responsabilidades administrativas y penales. Esta necesidad nos ha llevado a desarrollar soluciones informáticas propias, que actualmente constituyen una nueva área de negocio independiente: comandsign.
Equipo de desarrollo/adaptación de contenidos:
•Rafael de la Fuente
•Javier Niño
•Marc Felipe
•Minerva Navarro
•Victoria González
•Eva Gámez
Equipo de desarrollo informático: en exclusiva para nosotros, el equipo de Lyra Innovation, SL.
Envía documentación
Fichas informativas
Contratos
Entrega EPI's
Instrucciones de trabajo
Compromisos de confidencialidad de datos
Diplomas de cursos realizados con la empresa
Solicita información
Consentimientos de salud laboral
Datos personales
Foto del DNI
Documentación para CAE
Actividades
Registro Horario Laboral
Encuestas de cualquier tipo (psicosociales, de satisfacción, etc)
Auditorías (con fotos)
Convocatoria, control y registro de accesos a teleconferencias
Cursos de formación
Cursos online
Bonificación ante FUNDAE
Manual de acogida
Exámenes o ejercicios de prácticas
Actualmente, con la pandemia del covid-19, la eliminación del papel y la mejora de las comunicaciones a distancia no solo son una ventaja competitiva, si no que se han convertido en necesidad.
Actualmente existen en el mercado muchas aplicaciones que permiten la realización de algunas de las funciones: existen aplicaciones de firma digital de documentos. Intranets. Plataformas de intercambio de documentación (tipo CAE en construcción). Plataformas de cursos online. De gestión y archivo de documentos. COMANDSIGN, con una sola aplicación, permite la realización de todas ellas, sin cambiar de entorno, facilitando enormemente el uso al responsable de ello en su empresa.
COMANDSIGN es muy flexible, con enormes posibilidades de adaptarse a sus necesidades. Nuestra plataforma no le obligará a cambiar ni sus formatos de documentos, ni sus procedimientos de gestionar sus comunicaciones, etc.
La plataforma permite realizar la totalidad de las actividades preventivas de la empresa, desde el mismo sitio, con las mismas ventajas para todas ellas.
