En el vertiginoso mundo empresarial actual, la eficiencia y la agilidad son imperativas para mantener la competitividad.
Una de las áreas críticas donde esta eficiencia es fundamental es la gestión de documentos, especialmente en lo que respecta a los procesos de recepción, archivo y aprobación de documentos de compra.
En esta entrada del blog, te explicamos como podemos ayudarte a optimizar y agilizar la gestión documental de tu empresa con nuestra solución AP Automation.
Imagina un escenario donde cada paso del proceso de recepción, archivo y aprobación de los documentos de compra que recibe una empresa, está basada en el uso de diferentes aplicaciones independientes y conectadas entre sí.
A su vez, la conexión entre cada una de estas aplicaciones y el bajo nivel de automatización conlleva un trabajo manual y bastante tedioso tanto para el personal de Administración como para el de Sistemas.
Cada etapa del proceso es un obstáculo más que consume tanto tiempo como recursos. Además, en muchas ocasiones, el proceso también implica: la recepción de documentos en diversos formatos, la certificación manual de autenticidad, el escaneo y la identificación de datos clave, así como la asignación manual de aprobadores y la gestión de versiones.
La solución a estos desafíos se encuentra en AP Automation, una solución desarrollada por QualitaHUB e Intelekta. Construida sobre las sólidas tecnologías de Microsoft Power Platform y Microsoft SharePoint, ofrece una experiencia unificada y automatizada: desde la recepción hasta la aprobación de los documentos de compra.
Con AP Automation los problemas de gestión documental, se volverán cosa del pasado. Las empresas podrán disfrutar de grandes beneficios como:
Sigue leyendo en QUALITA HUB
La certificación tipo es un procedimiento reconoc...
La gestión de riesgos es hoy crítica para la fij...
Si piensas en productos de consumo, es probable qu...
