Cada vez son más los desplazamientos que se realizan en territorio nacional con coches de empresa o incluso particulares y por ello, cada vez hay más aspectos a tener en cuenta. Ya sea un representante comercial que va a cerrar un negocio, un repartidor que se encarga de distribuir la mercancía o un médico que va a visitar a un paciente en casa, todos deben centrarse en su tarea correspondiente en lugar de perder tiempo calculando y registrando el kilometraje.
Con SAP Concur Drive las preocupaciones se han terminado. No más registros de kilometraje en hojas de cálculo infinitas y preocupaciones sobre lecturas de comienzo y finalización del viaje en el cuentakilómetros. SAP Concur Drive captura el kilometraje automáticamente para ayudar a las empresas a medir la distancia real recorrida y reportarlo eficientemente en los informes evitando así errores que lleven al fraude o perdidas innecesarias.
SAP Concur Drive se puede activar o desactivar desde la aplicación de SAP Concur Mobile y gracias a sensores inteligentes se detecta cuando el vehículo está en movimiento para poder capturar la distancia automáticamente y crear así el gasto electrónicamente para que la empresa sepa con exactitud que reembolsar. Además, se pueden configurar horas de inicio y fin de la jornada laboral que indiquen al sensor en qué franja debe registrar el kilometraje. Una vez se ha completado el viaje, este se carga automáticamente en una línea de gasto. Y por supuesto, se puede marcar un viaje como personal o incluso eliminarlo para que no genere una línea de gasto en SAP Concur Expense.
Hay que destacar también la flexibilidad de la herramienta ya que permite que sea el viajero quien inicie y detenga el viaje en cada momento. Y del mismo modo la carga del gasto puede ser manual o recibir un recordatorio cuando finaliza el viaje y hacer que en un solo click el viaje se convierta en gasto.
SAP Concur drive se caracteriza también por ser una herramienta con cobertura global. Soporta más de 12 idiomas (inglés, español, francés, italiano, portugués, alemán, holandés, japonés, sueco, etc.) y mide millas y kilómetros para que se pueda utilizar en cualquier parte del mundo.
¿Cuáles son los beneficios más importantes de SAP Concur Drive?
Y además algo muy importante en los tiempos que estamos viviendo, DRIVE ayuda a que los viajeros modifiquen su conducta y eviten infracciones en política.
¿Necesita tu empresa una solución que ayude a una gestión rápida y eficaz del kilometraje? Con SAP Concur Drive la experiencia del usuario se verá mejorada en diferencia y tus procesos van a quedar estandarizados. ¡Olvídate del papel y digitaliza tus gastos!
Emma Garcia
Responsable de Producto SAP CONCUR
La certificación tipo es un procedimiento reconoc...
La gestión de riesgos es hoy crítica para la fij...
Si piensas en productos de consumo, es probable qu...
