¿Cómo funciona SAP ERP Business ByDesign? La mejor herramienta para gestión de proyectos SAP

Introducción a cómo funciona SAP ERP Business ByDesign

SAP dispone de diferentes ERP. Principalmente, son los siguientes:

• S4HANA, enfocado a empresas de gran volumen.
• SAP Business One, enfocado a la pequeña empresa.
• SAP Business ByDesign, enfocado a empresas medianas, lo que se conoce en SAP como “mid market”.

Para seleccionar una u otra opción, las empresas han de tener en cuenta distintos factores:

• Requerimientos funcionales de la empresa. Si estos son muy complejos y/o son específicos de un sector de actividad, se deben tener en cuenta los grados de coberturas de cada solución. Esto requiere de un esfuerzo de análisis por parte del equipo que tomará la decisión en la empresa. Los consultores SAP también pueden dar soporte en esta fase de análisis.
• Solución internacional vs local. Aquí hay un diferencial positivo en S4 y SAP ByDesign, siendo SAP Business One una solución más local.
• Solución on premise vs solución cloud. Sin entrar en las diferencias que supone, está claro que SAP Business One solo puede dar una solución on premise, con sus ventajas e inconvenientes que esto supone.
• Costes y tiempo de implantación. S4 es una solución para grandes empresas, y en España, se ha implementado en medianas empresas, lo cual supone un coste elevado y plazos de tiempo más largos. SAP ByDesign, por el contrario, tiene un coste económico y tiempos de implementación más cortos.

Una vez realizado esta breve reflexión entre las distintas soluciones de ERP que ofrece SAP, vamos a analizar qué es lo que realmente ofrece la solución Cloud de SAP Business ByDesign.

¿Cómo funciona SAP ERP Business ByDesign?

Actualmente es necesario disponer de información en tiempo real en el área digital, y el ERP SAP Business ByDesign permite gestionar la información de forma muy potente.

También nos podemos encontrar determinados problemas en las empresas, como es el caso de tener diferentes sistemas y datos desconectados: muchas hojas de cálculo, un departamento que tiene un aplicativo logístico, otro departamento con una herramienta diferente para gestionar proyectos, etc.

Con SAP ByDesign, se pueden gestionar los procesos end to end de la compañía, y en su base de datos en tiempo real, se pueden presentar indicadores de gestión y/o reporting dentro del propio sistema. De esta forma, se evitan costosos e interminables proyectos de BI.

SAP Business ByDesign es una solución orientada a pymes y al mid market, y dentro de estas empresas, aquellas empresas con estructuras organizativas complejas, ya sean por el número de empresas que gestionan y/o de países donde desarrollan los negocios. En estos casos las empresas desean soluciones globales con un coste razonable, y SAP ByDesign es una de las pocas soluciones que da respuesta a estos requerimientos.

SAP, a la hora de desarrollar este sistema, ha recopilado sus mejores prácticas, llegando a la conclusión de la regla 80/20: en el 80% de las empresas, incluso siendo de diferentes sectores o ámbitos, han podido definir unos procesos empresariales como best practices, de tal forma que el sistema es más fácil y rápido de implementar y da respuesta a uno de los objetivos que persigue la empresa al implantar un ERP.

En la siguiente gráfica, se ve la integración y diseño de los procesos para gestionar una empresa que trabaja bajo proyectos:

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• Por Kinesis
• 08/01/2025