La implantación conjunta de Sage X3 (ERP) y la solución de automatización de Cuentas a Pagar de Yooz, liderada por Deveho y Yooz, ha permitido a EU Business School estandarizar procesos, ganar trazabilidad y reducir tiempos de validación en sus tres campus europeos.
EU Business School opera en España, Suiza y Alemania y gestiona un volumen superior a 500 facturas mensuales. El desafío principal era mejorar la eficiencia y la transparencia en una estructura contable compleja, optimizar procesos financieros y de proyectos, y disponer de informes más rápidos y detallados.
La solución integrada ha automatizado el circuito completo, desde la captura de facturas hasta su procesamiento, validación, contabilización y pago, adaptándose a las necesidades y cambios operativos de la escuela.
Desde EU Business School señalan que Sage X3 les permitió disponer de la información financiera en un único entorno, utilizando módulos como Contabilidad General, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar y Activos Fijos.
También destacan la facilidad de uso de Yooz y la rápida adopción por parte del equipo, así como la capacidad de soporte y adaptación a las necesidades del proyecto. Como resultado, el equipo valida facturas en medio día y completa el proceso en torno a 3 días.
La solución ha funcionado especialmente bien en un contexto internacional: Yooz está disponible en francés, inglés y español, lo que ha facilitado la implantación en distintos campus. Además, se ha adaptado a requisitos locales, como el formato de factura QR en Suiza, vigente desde septiembre de 2022.
La integración de Sage X3 ha permitido crear interfaces con otros sistemas utilizados por la escuela, de manera que la transferencia de información se realiza varias veces al día. Entre las integraciones destacadas se incluyen la conexión con Yooz y con el software académico de la organización.
Este caso de éxito muestra cómo la solución integrada de Deveho y Yooz puede adaptarse a organizaciones con presencia internacional, múltiples idiomas y estructuras complejas, mejorando la eficiencia operativa y optimizando la gestión financiera.
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