Innóvalis, consultora especializada en la gestión de incentivos públicos y fiscales para empresas, ha optimizado su operativa interna mediante la implantación de Microsoft SharePoint y Power Automate, con el apoyo de su partner tecnológico Aitana.
Con más de 15 años de experiencia, sede en Valencia y presencia en varias comunidades, la compañía gestiona más de 500 proyectos al año y cuenta con una cartera superior a 100 clientes. El crecimiento y la complejidad de su actividad hacían necesario mejorar su sistema de gestión documental.
Antes de la implantación, la gestión de la documentación presentaba dificultades relevantes. La duplicidad de archivos, la desorganización y la falta de control de versiones generaban ineficiencias, obligando a los equipos a dedicar un tiempo considerable a tareas administrativas y a la localización de documentos.
La solución planteada se basó en la implantación de SharePoint como herramienta de gestión documental centralizada. Este sistema permite organizar la información por proyectos, establecer permisos personalizados y mejorar el control sobre los documentos.
Gracias a ello, se ha eliminado la dependencia del correo electrónico para el intercambio de archivos, reduciendo los problemas derivados de versiones duplicadas y conflictos en la gestión de la información.
La incorporación de Power Automate ha permitido automatizar procesos repetitivos dentro de la organización. Entre ellos, la recopilación de facturas y la gestión de aprobaciones.
Esta automatización ha contribuido a reducir el tiempo dedicado a tareas manuales y a minimizar errores, mejorando la eficiencia operativa.
Tras la implantación de estas soluciones, Innóvalis ha logrado mejorar su productividad en un 10%, reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas y reforzar la seguridad de sus datos.
La nueva estructura de trabajo permite gestionar la información de forma más ágil y organizada, lo que facilita asumir un mayor volumen de proyectos sin incrementar los costes.
Este cambio ha supuesto una evolución en la forma de trabajar de la empresa, aportando mayor control, eficiencia y calidad en el servicio ofrecido a los clientes.
Aitana es una consultora tecnológica global cuyo propósito es liderar y ser parte del cambio digital de pymes y grandes empresas. Con más de 40 años de experiencia en el mercado del software de gestión y un equipo altamente capacitado y apasionado de 400 profesionales, ofrece una amplia gama de servicios, incluyendo consultoría, implantación, migración y desarrollo de software, formación, soporte, analítica de datos, seguridad informática e inteligencia artificial.
Además de contar con un expertise en más de 4.000 clientes de todos los sectores, disponen de 14 delegaciones en España y son Gold Partner de Microsoft.
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