La finca situada en el Parque Natural de Los Alcornocales ha conseguido también mejorar su eficiencia operativa mediante la automatización de procesos clave, gracias a la implantación de una solución de gestión en la nube desarrollada con el apoyo de la consultora tecnológica Aitana.
La Almoraima, una finca de 14.000 hectáreas ubicada en el Parque Natural de Los Alcornocales, en Cádiz, ha llevado a cabo un importante proceso de transformación tecnológica mediante la sustitución de su antiguo ERP por Dynamics 365 Business Central en la nube. La implantación de esta solución, realizada por la consultora Aitana, ha permitido incrementar la productividad en un 10%, automatizar más de 500 asientos contables y optimizar diferentes procesos operativos, mejorando la eficiencia y reforzando la transparencia en la gestión de sus actividades.
La finca desarrolla una amplia variedad de actividades productivas, entre ellas ganadería, agricultura, explotación de corcho, turismo rural, hostelería y actividades cinegéticas. Esta diversidad hacía especialmente importante disponer de herramientas de gestión capaces de responder a las necesidades de las distintas áreas. Sin embargo, La Almoraima trabajaba anteriormente con Dynamics NAV 2009 R2, un sistema ERP que había quedado obsoleto, ya no disponía de soporte por parte del fabricante y generaba elevados costes de mantenimiento.
Según explica Sebastián Haro, jefe de Administración de La Almoraima, la dependencia de un servidor antiguo suponía una limitación para avanzar en la modernización tecnológica y responder adecuadamente a las necesidades propias de una empresa pública estatal.
A esta situación se sumaba la necesidad de garantizar la transparencia y trazabilidad de los datos, aspectos especialmente relevantes para cumplir con la normativa aplicable y responder adecuadamente ante auditorías externas.
La Almoraima necesitaba disponer de un sistema capaz de centralizar y optimizar las principales áreas de su operativa, desde la actividad ganadera y agrícola hasta la hostelería. Al mismo tiempo, la herramienta debía facilitar una integración adecuada entre los diferentes sectores productivos gestionados por la finca.
Después de analizar las alternativas disponibles, la organización optó por migrar a Dynamics 365 Business Central, una solución ERP moderna que proporciona funcionalidades avanzadas, funcionamiento en la nube y soporte por parte del fabricante. De esta manera, era posible reducir los riesgos tecnológicos y los costes asociados al mantenimiento del sistema anterior.
El proceso de migración, desarrollado por el equipo de Aitana, se llevó a cabo mediante una metodología planificada que permitió trasladar tanto la información existente como las funcionalidades personalizadas del anterior entorno. Uno de los principales objetivos fue conseguir una transición ordenada y evitar interrupciones en la actividad habitual de la finca.
Dentro del proyecto, la conservación y correcta migración de los datos históricos tuvo una importancia especial. Esta información resulta fundamental para mantener los niveles de transparencia y trazabilidad requeridos en la gestión de una empresa pública.
Haro destaca que el trabajo realizado junto a Aitana permitió superar las dificultades iniciales de la migración y establecer una infraestructura tecnológica más sólida sobre la que continuar evolucionando la gestión de La Almoraima.
La implantación de Business Central ha permitido a La Almoraima automatizar más de 500 asientos contables, principalmente relacionados con procesos como la amortización del inmovilizado y la gestión de tesorería.
Esta automatización se ha traducido en un incremento del 10% en la productividad de los equipos, al reducir el tiempo dedicado a determinadas tareas administrativas y permitir que los profesionales puedan concentrarse en actividades de carácter más estratégico y con mayor valor añadido.
Según señala Haro, la automatización de estos procedimientos ha contribuido a mejorar la eficiencia operativa de La Almoraima, acortar los tiempos de gestión y facilitar el cumplimiento de la normativa vigente de una manera más ágil.
Otro de los cambios derivados de la implantación del nuevo ERP ha sido la mejora de la experiencia de usuario. La interfaz más intuitiva de la solución facilita la realización de diferentes procesos y permite reducir el tiempo necesario para completar determinadas operaciones, simplificando el trabajo diario de los empleados de las distintas áreas de la finca.
Además, las actualizaciones automáticas de Dynamics 365 Business Central permiten mantener el sistema adaptado a las novedades fiscales y legales. Esta capacidad de actualización continua adquiere especial importancia en una organización pública como La Almoraima, que debe atender requisitos estrictos relacionados con la transparencia, el control y la trazabilidad de sus operaciones.
De acuerdo con Haro, Business Central ha permitido incrementar la eficiencia operativa, optimizar procesos relevantes y reforzar la transparencia de las diferentes actividades de la finca. Estos avances contribuyen tanto a mantener la calidad del servicio como a responder de manera adecuada a las exigencias externas.
Con esta transformación, La Almoraima avanza en la digitalización de su modelo de gestión y consolida el uso de soluciones empresariales en la nube como base tecnológica para afrontar sus necesidades futuras.
Aitana es una consultora tecnológica especializada en acompañar procesos de transformación digital tanto en pymes como en grandes empresas. Cuenta con más de 40 años de experiencia en el mercado del software de gestión y con un equipo formado por alrededor de 400 profesionales.
Entre sus áreas de actividad se encuentran la consultoría tecnológica, implantación y migración de soluciones de software, desarrollo, formación, soporte, analítica de datos, ciberseguridad e inteligencia artificial, servicios destinados a facilitar la modernización y optimización de los procesos empresariales.
La compañía acumula experiencia trabajando con más de 4.000 clientes pertenecientes a distintos sectores y dispone de 14 delegaciones en España. Asimismo, mantiene una amplia especialización en soluciones empresariales del ecosistema Microsoft.
Más información en: www.aitana.es
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