La búsqueda constante de maneras de aumentar la productividad en las empresas sigue siendo una de las principales preocupaciones de los líderes empresariales en la actualidad. La tecnología desempeña un papel crucial en esta misión, y la implementación adecuada de herramientas tecnológicas puede marcar la diferencia.
Sin embargo, es importante recordar que la productividad no depende únicamente de las herramientas, sino también de cómo se integran en los procesos empresariales y cómo se utilizan. Además, la comunicación eficaz y la cultura corporativa desempeñan un papel importante en la mejora de la productividad.
Para lograr una efectiva implementación de nueva tecnología, es esencial seguir algunos pasos clave:
- Identificación de necesidades: Antes de adoptar nuevas tecnologías, es fundamental comprender las necesidades específicas de la organización y conocer el perfil del equipo que va a utilizar esas soluciones. Esta información nos facilitará la posterior elección de las soluciones más convenientes.
- Selección de herramientas adecuadas: Como hemos dicho, dependerá de las necesidades de cada organización, pero nuestra experiencia nos demuestra que Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365 son soluciones integrales que se adaptan perfectamente a los requerimientos de la mayoría de las empresas y contribuyen significativamente a mejorar su productividad. Dynamics 365 Business Central es un ERP que facilita la gestión de las tareas de diferentes áreas de la organización: finanzas, ventas, servicios, cadena de suministro, operaciones, proyectos, etc., así como herramientas de reporting e integración con soluciones de análisis de datos como Power BI. Por su parte, Microsoft 365 es una completa suite de herramientas de productividad y colaboración que ofrece aplicaciones como Microsoft Teams para videoconferencia y colaboración en línea, OneDrive para el almacenamiento en la nube, así como las conocidas herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint…) entre muchas otras.
- Capacitación y formación: La formación de los empleados en estas herramientas es esencial para asegurar su uso eficiente. Esto les permitirá aprovechar al máximo las funcionalidades.
Beneficios de la implementación de Dynamics 365 Business Central y Microsoft 365
El incremento de la productividad puede verse reflejado en diversas áreas de la empresa y sus trabajadores, estos son algunos ejemplos:
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