La automatización de procesos repetitivos incrementa la productividad un 15 % y permite ahorrar hasta 10 horas semanales en tareas administrativas
La empresa murciana Solven, especializada en la fabricación de ventanas y puertas de PVC de alta calidad, ha dado un paso decisivo en la mejora de su gestión operativa gracias a la ampliación e integración de su ERP Sage 200, con el acompañamiento de la consultora tecnológica Opentix.
Con más de tres décadas de trayectoria y una facturación anual cercana a los 13 millones de euros, Solven se ha consolidado como una compañía de referencia en el sector de la carpintería metálica. Actualmente cuenta con más de 100 profesionales en plantilla y una cartera que supera los 500 clientes en todo el territorio nacional. Su propuesta de valor se basa en la innovación constante, la eficiencia energética, la durabilidad de sus productos y un diseño contemporáneo, junto con una clara apuesta por la tecnología: sus ventanas incorporan soluciones inteligentes que permiten interactuar directamente con el usuario.
Como ocurre en muchas organizaciones en fase de crecimiento, Solven se enfrentaba a un reto habitual: la gestión de información dispersa entre diferentes sistemas y la dependencia de procesos manuales que ralentizaban la operativa diaria. La compañía utilizaba Sage 200 exclusivamente para el área financiera y Pregfest para la gestión de producción y pedidos, lo que generaba duplicidades, falta de integración y dificultades para disponer de una visión global y en tiempo real del negocio.
José María Raposo, director financiero de Solven, explica la situación de partida:
“Nos encontrábamos con datos repartidos en distintas plataformas, tareas administrativas muy manuales y una escasa visibilidad en tiempo real de nuestras operaciones. Necesitábamos una solución que acompañara nuestro crecimiento y mejorara la trazabilidad de los productos”.
Para dar respuesta a estas limitaciones, Opentix planteó la ampliación funcional de Sage 200, integrando todas las áreas clave de la compañía: finanzas, recursos humanos, producción, ventas y logística. La capacidad del ERP para adaptarse a los requerimientos específicos de Solven y su integración con Pregfest resultaron determinantes para centralizar la información y eliminar redundancias.
“La elección de Sage 200 fue clara, ya que se trata de una solución robusta, escalable y altamente personalizable, alineada con nuestras necesidades”, señala Raposo. “Gracias a la integración, hemos mejorado notablemente el flujo de información y eliminado la duplicidad de datos, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa”.
Los resultados han sido significativos. La automatización de tareas repetitivas ha permitido aumentar la productividad en un 15 %, mientras que el área financiera ha logrado ahorrar hasta 10 horas semanales en labores administrativas. Este tiempo se destina ahora a actividades de mayor valor añadido. Además, la disponibilidad de información en tiempo real ha reforzado la toma de decisiones estratégicas.
Por su parte, Carmen Fuertes, adjunta a la dirección de Solven, destaca:
“Sage 200 ha superado nuestras expectativas al integrar desde recursos humanos hasta la facturación electrónica y la gestión de pedidos. La solución nos ha hecho más eficientes y nos prepara mejor para afrontar los retos futuros”.
El proceso de implantación también supuso desafíos, especialmente en relación con la resistencia al cambio por parte del equipo, una situación que se resolvió mediante formación continua y un acompañamiento cercano. En palabras de Raposo, “el equipo de Opentix ha demostrado un profundo conocimiento de nuestras necesidades y nos ha ofrecido un soporte excepcional durante todo el proyecto”.
Este caso de éxito pone de manifiesto no solo la transformación digital de Solven, sino también la importancia de contar con un socio tecnológico especializado como Opentix, que acumula más de 35 años de experiencia y cuenta con la certificación Sage Partner Platinum.
Opentix es una consultora especializada en soluciones tecnológicas para pymes, personas autónomas y despachos profesionales. Su objetivo es impulsar la transformación digital y acercar la tecnología a las empresas para mejorar su rentabilidad y productividad.
La compañía ofrece servicios de consultoría tecnológica, implantación de software, formación y soporte integral, con un enfoque claramente orientado al cliente y a la innovación. Con más de 4.000 clientes de distintos sectores y 14 delegaciones en España, Opentix es Partner Platinum de Sage y un referente en el ámbito de la tecnología empresarial.
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