En la era de la transformación digital, las empresas están constantemente buscando formas de optimizar sus procesos y mejorar la eficiencia operativa.
Una herramienta que ha ganado popularidad en este ámbito es Microsoft Power Automate, un sistema que permite crear flujos de trabajos automatizados y que forma parte de Microsoft Power Platform.
En este artículo exploraremos qué es Microsoft Power Automate y cómo puedes utilizarlo en tu empresa para simplificar procesos, automatizar flujos de trabajo y aprovechar su funcionalidad como herramienta RPA para automatizar procesos empresariales.
Las ventajas más importantes que nos ofrece Microsoft Power Automate como herramienta de automatización son las siguientes:
Permite la robotización de tareas a nivel de un proceso y/o de un asistente personal. Es una solución sencilla que no necesita código de programación y con cientos de conectores pre configurados, miles de plantillas y asistencia mediante IA, con lo que es sencillo automatizar tareas repetitivas.
Visualiza y permite auditar los procesos de un extremo a otro con «Process Advisor». Permite identificar los cuellos de botella que se producen en los procesos, y asegurar el cumplimiento normativo de la empresa.
La integración dentro de la robotización de procesos de un componente como AI Builder nos permite que la propia automatización sea mucho más inteligente y permita un aprendizaje rápido. Por ejemplo, la lectura de documentos recibidos en una empresa y su clasificación de estos en distintos departamentos y/o temáticas, tales como temas fiscales, o temas laborales, etc. que en función de estos y otros criterios requerirán ser guardados en SharePoint/gestión documental y procesos más o menos complejos de aprobación y firma digital de algunos de los documentos.
Microsoft Power Automate es una plataforma basada en la nube que permite a las empresas automatizar y optimizar sus flujos de trabajo. En definitiva, aquello que un usuario realiza de forma manual y repetitiva, es factible hacerlo mediante Power Automate, tales como enviar correos electrónicos, recopilar datos de formularios, notificar eventos importantes y transaccional con ERP, y mucho más. Al simplificar estos procesos, puedes ahorrar tiempo y recursos valiosos para tu empresa.
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